In der Buchhaltungsbranche kann Direktwerbung sehr profitabel sein. CPAs und Buchhalter haben das Glück, in einer Branche tätig zu sein, in der sie eine Datenbank kaufen können, die genaue Informationen über potenzielle Kunden liefert. Dies macht Direct-Mail-Marketing zu einem sehr kostengünstigen Ansatz zur Gewinnung neuer Kunden.
Das erste, was ein CPA-Buchhalter tun muss, ist eine Liste von Unternehmen zu erwerben, die die Kriterien erfüllen, die ein CPA-Buchhalter festlegt, um einen Kunden für sein Unternehmen zu qualifizieren. Ein CPA-Buchhalter kann viele Kriterien auswählen, aber die häufigsten sind Standort, Anzahl der Mitarbeiter, Umsatzvolumen und Branche. Einige börsennotierte Unternehmen stellen sogar eingeschränkte Kreditinformationen zur Verfügung. Wählen Sie am besten generell die Standorte aus, die Ihrem Büro am nächsten liegen. Die meisten Compilation-Firmen verwenden Datenbanken mit Postleitzahlen, um Standorte zu ermitteln. Daher sollte der CPA-Buchhalter damit beginnen, seine Büro-Postleitzahl anzugeben, die in einem Umkreis arbeitet, bis die gewünschte Anzahl von Unternehmen auf der Liste erreicht ist.
Sobald das Kriterium festgelegt wurde, ist der Buchhalter nun bereit, eine Datenbank zu erwerben. Info USA und Dunn & Brad Street sind vielleicht zwei der größten Unternehmen, die Datenbankinformationen für den Weiterverkauf zusammenstellen und verkaufen. Es wird empfohlen, die Liste bei einem dieser beiden Unternehmen zu erwerben. Sie sind zuverlässig und schon lange im Geschäft. Leider verkaufen viele Unternehmen Angebotsinformationen, die unzuverlässig sind und eine hohe Fehlerquote aufweisen. Viele andere Unternehmen sind im Grunde nur Listenmakler, die eine Großhandelsliste von einem dieser beiden Unternehmen gekauft und dann an Sie weiterverkauft haben. Es ist sinnvoll, Ihre Liste immer von einem Datenbankkompilierungsunternehmen zu kaufen, das eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit hat.
Mit der gekauften Liste hat der Buchhalter nun einen definierten Zielmarkt potenzieller Unternehmen, die gute Kunden für sein Unternehmen sein könnten. Direktwerbung an das definierte Ziel ist profitabel. Dem CPA-Buchhalter entstehen keine Marketingkosten außerhalb seines Zielmarktes. Radio, Fernsehen und Zeitungen senden oder veröffentlichen für die breite Öffentlichkeit. Werbung in diesen Medien würde dem CPA-Buchhalter Kommunikationskosten außerhalb seines Zielmarktes auferlegen. Direct Mail konzentriert die Kommunikationskosten auf den definierten Zielmarkt.
Es gibt drei Grundregeln, die der CPA-Buchhalter im Direktmarketing befolgen muss. Die erste Regel lautet, immer professionelles Briefpapier und Umschläge zu verwenden. Oft erstellen Buchhalter „inhouse“ ihre eigene Geschäftsausstattung und verleihen ihr einen „hausgemachten Look“. Die Direktwerbung von CPA ist die erste Darstellung der Arbeit ihres Unternehmens, auf die ein potenzieller Kunde stoßen könnte. Die CPA möchte, dass ihr Marketingartikel von höchster Qualität ist. Ein professioneller Direct-Mail-Brief, der als CPA-Buchhalter für einen Beruf oder ein Unternehmen erscheint, wird geöffnet, während ein Brief, der als minderwertig erscheint, oft einfach weggeworfen wird.
Die zweite Regel lautet, niemals Etiketten für Massensendungen oder Direktwerbung zu verwenden. Wenn unerwünschte E-Mails eingehen, überprüft der Geschäftsinhaber diese und trifft eine Entscheidung. Klingt es nach etwas, das er oder sie öffnen sollte? Die Entscheidung basiert dann auf den sichtbaren Attributen des Direktmarketing-Umschlagetiketts der CPA. Wenn der Umschlag mit einem vorgedruckten Adressetikett zusammen mit einer Sammelbriefmarke versehen war, besteht die Möglichkeit, dass der Brief nie geöffnet und weggeworfen wird. Wenn der Buchhalter den Umschlag jedoch direkt mit frankiertem Porto oder einer regulären First-Class-Marke beschriftet, erscheint der Umschlag als wichtiger Einfluss auf die Entscheidung, den Brief zu öffnen.
Sobald der Geschäftsinhaber beschließt, den Brief des Buchhalters zu öffnen, scannt er das Stück immer, um schnell zu erkennen, ob es von Interesse ist. Die dritte Regel ist, den Brief immer kurz und direkt zu halten. Der potenzielle Kunde wird schnell feststellen, ob es interessant und kurz genug ist, um es zu lesen, ohne viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Ein häufiger Fehler, den CPA-Buchhalter machen, ist der Versuch, lange Briefe zu schreiben, um „sich selbst zu verkaufen“. Dies ist ein sehr kostspieliger Fehler. Der Zweck des Schreibens besteht darin, eine positive Antwort auszulösen. Sobald ein potenzieller Kunde positiv reagiert, hat er oder sie die Möglichkeit, diese Dinge in späteren Gesprächen und Treffen zu vermitteln und ihn zu ermutigen, die Dienste des CPA-Buchhalters in Anspruch zu nehmen.
Zusätzlich zu den drei Grundregeln wird immer empfohlen, dass der CPA-Buchhalter dem Direktmailing-Brief eine Visitenkarte beifügt. Dies ermöglicht es dem potenziellen Kunden, die Kontaktdaten des CPA-Buchhalters zu finden und sie für die Zukunft aufzubewahren. Es wird auch empfohlen, dass der CPA-Buchhalter davon absieht, Postkarten im Direktmarketing an die Buchhaltungsbranche zu verwenden. Sie haben ein Warenaussehen, das die Wahrnehmung der Qualität der Firma des CPA-Buchhalters verringert. Verwenden Sie schließlich nach Möglichkeit immer branchenspezifische Direktwerbung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Direktwerbung für CPA-Buchhalter sehr profitabel sein kann. Durch die Verwendung von Zielmärkten wird vermieden, Werbegelder außerhalb der Zielgruppe auszugeben. Es ist wichtig, immer die drei Grundregeln der Direktwerbung für CPAs und Buchhalter zu befolgen. Die Kosten für das Brechen dieser Regeln können enorm sein. Marketing für Wirtschaftsprüfer muss nicht teuer sein, kann aber bei richtiger Umsetzung sehr profitabel sein.
